电话咨询

回到顶部

当前位置:网站首页 > 常见问题 > 代理记账

你网上记帐了吗?

  • 作者: 财务 发表时间:2018-10-11 09:22:39

SaaS 未来软件发展的大趋势,SaaS 会计服务的出现让会计释放了自己。企业的经营与管理网络化是时代发展的需要,激进行业与互联网的结合将是必定。

作为最古老的职业之一,会计。今天,仍然是商业经营必需的岗位。会计的记账形式也从单式薄记、复式薄记、电算会计,再到如今的线会计。网上记账,会计这个古老行业与互联网的完美结合,一切显得那么顺理成章。

拥有九年的会计从业经验,粱剑是一名会计工作者。一位资深的注册会计师。曾经因为会计繁重的工作影响了日常生活,甚至造成了家庭矛盾,自从偶然的机会从美国老板那里知道了 SaaS 并用上了线会计,工作变得轻松多了家庭生活也回归自然。

压力大如何释放? 会计工作加班加点。

当会计的粱剑,由公司业务的扩展。业务量明显要比过去大了许多,繁忙的工作让她每天都需要在公司加班,以至于都影响到家庭生活,为了这事与老公发生了几次争吵。家庭的烦恼加上工作的压力,让她心力憔悴。于是决定跟老板谈一谈,看能不能够增加人手,减轻她工作负担。粱剑的老板是个美国人,听了反映的情况后,一个劲的说 NO 老板的眼里增加人手等于增加本钱,而且人力本钱是比较高昂的与老板交涉失败之后,让她更加苦恼。

老板将粱剑叫到办公室,有一天。说有一个东西要推荐给她然后指着电脑上的一个操作界面说到这是网上偶然搜索到一款 SaaS 产品,叫作在线会计,看了上面的功能介绍,可能对于减轻你工作量有所协助,可以试一试。其实这类产品在美国已经很成熟了中国,也是刚刚才发现。这个产品好像是金蝶软件旗下的友商网推出的听说这家公司在财务软件方面做得挺不错的先试试,看看是不是像他说的那样。

带来革命性的便利 SaaS 只要有网络就可以办公。

由于以前历来没有接触过 SaaS 产品,粱剑从老板那里拿来了友商网的网址。对老板说的话半信半疑,但还是打开了友商网用起了上面的线会计。

惊喜地发现,通过一段时间的试用。线会计不只可以实现证、账、表等会计业务的日常处置及月度、年度会计结算分析业务的管理,还能充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。凭证录入支持全键盘操作,自动平衡金额,便当快速;凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序。对她来说,初始化和日常记账业务可以同步进行,便当适用;凭证保管时自动登账,月末自动进行期末调汇和结转损益,大大节省了登记明细账、总账的时间,提高效率,降低出错率;还有对于企业的统计分析或管理报表在线会计设置了自动发布邮件报送的功能,直接形成电子档的报表文件,并自动联接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接;从报表到总账,明细账,再到凭证,可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候她都可以灵活的查询,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表都可以随时打印导出。

就算业务再忙,这些特点可以帮她节省好几倍的时间。也能应付自如,再也不用像以前一样经常要加班。友商网的线会计,由于采用的租赁式服务,这种服务利息低、免维护、免升级、免安装,让她和老板都感到非常满意。

对粱剑来说已经不只仅只是减轻了工作负担的问题,使用在线会计。由于友商网的线会计是基网络而存在不论你世界任何地方,只要有网络你就可以办公,这种便当性对她来说,简直是革命式。还有对多语言的支持,可以让外藉老板与股东直接用英文界面检查报表,并且生成的英文报表也符合国外的会计制度及报表准则。

解燃眉之急 实时同步。

因税管员去参与培训没有上班,值得一提的有一次粱剑到税务局报送资料。所以公司的问题一直没有解决。已经到手续料理规定的最后期限,粱剑急匆匆的赶到税务局,但由于太赶,而把局部资料遗失在办公室,事情紧急,往返公司的时间已经来不急了这个时候,粱剑借用税务局的电脑通过网络直接调出相关资料,并打印出来。线会计的便当性让她防止了一次严重的工作失误。

粱剑的美国老板因为财务的问题,以前。经常中午打电话给她因为老板在美国)使用在线会计之后,老板可以直接通过网络即时检查相关信息,这种现象已经少了很多,而她也不用因为工作的事,无法正常睡眠。

粱剑对于将公司财务信息放在网上的平安性还是存有疑虑的终究财务是一个公司的核心机密,使用之初。作为公司的财务负责人她把这个疑虑跟她美国老板作了汇报。美国老板听了汇报之后笑了笑,便答道:据我解,这些 SaaS 厂商都是多台服务器同时运行,以保障数据的平安。听说他将服务器存放在中国电信的机房里,以银行的规范严密看管的并且网上数据都是通过加密处置的终端密钥掌握在自己手里,就是 SaaS 厂商没有密钥也是没方法查询数据的况且,之间还有失密协议。美国, SaaS 已经在很多领域得到胜利应用,中国虽然发展得比较晚,但在 SaaS 世界的大趋势下,相信不久的将来不只我使用 SaaS 大家都会使用 SaaS 会像信用卡一样普及,放心用吧!

激进行业与互联网的完美结合 使用在线会计已两年。

粱剑使用在线会计已经两年多了这种在线会计已经完全替代了以前的激进会计,如今。这种转变带来最大的改观是自己的工作量减少了效率提高了出错率也减少了公司也降低了管理本钱、不需要专业的维护人员、不管多远只有要网络的地方老板和股东都可以通过网络即时检查公司账目,而她自己就算在家也可以正常办公,再也不用因为账务的问题就非得往公司跑。自从用了线会计之后,可以空出更多的时间来陪伴自己的家人,与老公的关系也越来越和谐了让她感受到更多的温馨。

使用 SaaS 服务最深刻的印象,对于梁剑来说。还是 SaaS 服务提供商友商网的客服团队。不论是平时还是假期,只有自己需要,一年 365 天都可以随时联系到客服团队,从当初在线会计的使用问题,甚至到后来有关的电脑问题,都可以得到亲切的服务。

也许并不仅仅是一种产品,SaaS 对粱剑来说。同时还是一个交流平台。如今,每个月都会参与友商网举办的各种各样线上线下的交流活动。通过参与这些活动,梁小姐也认识了很多同行业的朋友,工作中遇到难题和心德会彼此交流,通过 SaaS 人与人之间构建起友谊和互助的桥梁。




上一篇:什么是代理记账 下一篇:没有了

相关文章: